Mit dem Erstellen und Führen von Budgets ist es ein wenig so wie mit Kochen und vielen anderen Tätigkeiten, die der Mensch zu können glaubt: alle können es ein wenig, aber niemand weiß so recht, wie es wirklich geht.
Wir möchten Ihnen hier einige Grundsätze für ein gewinnbringendes Budget vermitteln. Denn Budgetieren sollte für einen Unternehmer nur einen Zweck haben: mit der richtigen finanziellen Planung profitabel zu werden und zu bleiben.
Beginnen wir beim Wichtigsten, dem Ziel. Die Aufgabe Ihres Budgets sollte zweifach sein: es muss Ihrem Unternehmen einen Planungshorizont bieten können und gleichzeitig auch ein Planungswerkzeug sein können.
Unter Planungshorizont verstehen wir, dass Sie ein Budget nicht nur erstellen, sondern auch führen: es regelmäßig konsultieren und aktualisieren und sich daher für finanzielle Entscheidungen auf seine Grundstruktur (fixe Ausgaben, fixe Einnahmen) stützen können. So können Sie größere Ausgaben (Material- oder Maschinenbeschaffung) besser berücksichtigen und einplanen. Das Budget sollte also ein fester Richtwert bei finanziellen Entscheidungen sein.
Als Planungswerkzeug bezeichnen wir ein Budget dann, wenn es Ihnen auch erlaubt, Defizite in Ihrer finanziellen Struktur oder in Ihrem Geschäftsmodell zu erkennen. So können Sie an einem regelmäßig aktualisierten Budget sehr wohl ablesen, wo mangelhafte Prozesse oder schlicht Ineffizienzen bestehen. Bleiben Sie flexibel! Nur wer erkennt, daß die im Budget angegebenen Werte verändert werden können, wird erfolgreich budgetieren.
Fassen wir kurz zusammen: ein Budget ist für das finanzielle Leben Ihres Unternehmens nur nützlich, wenn es regelmäßig aktualisiert und überprüft wird. Sie werden zudem nur erfolgreich budgetieren, wenn Sie bedenken, daß es nicht nur zur Sicherung des finanziellen Überlebens Ihres Unternehmens nötig ist, sondern daß es gar zur Verbesserung der Umsatz- und Ertragsstruktur beitragen kann.
