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Die Blitz-Besprechung im Stehen

Kaum ein Arbeitstag ohne Meetings – ausufernde Meetings. Das denken nicht nur viele Mitarbeiter, auch etliche Chefs halten Besprechungen für Zeitfresser ersten Ranges. Unter den falschen Rahmenbedingungen können sie das sein. Aber gerade Sie als Unternehmer profitieren von einem täglichen Morgen-Meeting mit Ihrem Team enorm – denn Sie vermitteln dabei, was Ihnen aktuell wichtig ist. Ein Trick für diese Blitz-Besprechung: Alle Teilnehmer stehen.

Ständig diese Meetings, wir kommen ja gar nicht mehr zum Arbeiten, gerade passt es mir überhaupt nicht – die Einwände, die Mitarbeiter gegen Meetings haben, sind unerschöpflich. Viele Chefs sehen das ganz ähnlich. Dabei sind kurze Besprechungen für Sie als Unternehmer ein hervorragendes Führungswerkzeug. Sie stellen dadurch sicher, dass alle am selben Strang ziehen. Und Sie vermeiden die gefühlten einhundert Rückfragen am Tag – die sind für Sie ein schlimmerer Zeitfresser als ein tägliches Meeting.

Meetings im Stehen bleiben kurz

Selbstverständlich dürfen solche morgendlichen Treffen nicht zu Marathonsitzungen ausarten. Die Kunst besteht darin, die Meetings im Format einer Blitz-Besprechung abzuhalten. Mit einer klaren, kurzen Agenda, einem maximalen Redeanteil von 30 Sekunden pro Person und – ganz wichtig – im Stehen. Es erhöht übrigens die Pünktlichkeit, wenn Sie keinen runden Startermin für Ihre Blitz-Besprechung ansetzen, sondern eine schiefe Uhrzeit, wie etwa 8:23 Uhr. Das gesamte Treffen muss dann nicht länger als 10 oder 15 Minuten dauern. Länger möchte auch niemand in solch einem Meeting stehen.

Die Gruppendynamik beflügeln

Um sich über die für den Tag anstehenden Themen auszutauschen, muss nicht notwendigerweise die gesamte Belegschaft in derselben Blitz-Besprechung zusammenkommen. Schon damit die Teilnehmerzahl nicht ausufert, kann es sinnvoll sein, in jeder Abteilung oder jedem Bereich des Unternehmens ein eigenes tägliches Treffen zu organisieren.

So oder so: Ihre stehende Blitz-Besprechung sorgt für eine klare Kommunikation mit und innerhalb des Teams, sie beflügelt die Gruppendynamik, und sie aktiviert die kollektive Intelligenz im Team. Noch ein Vorteil der disziplinierten Meetingkultur: Sie wissen, dass Sie jeden Mitarbeiter im täglichen Morgen-Meeting zu greifen bekommen, um gegebenenfalls anstehende Fragen zu adressieren.

Eine klare Agenda mit drei Punkten

Wo Ihre Blitz-Besprechung stattfindet, ist weniger wichtig als Vollzähligkeit und Pünktlichkeit, ob sie nun immer um 8:23 Uhr oder 9:07 Uhr beginnt. Zur Not können Mitarbeiter auch telefonisch teilnehmen, aber teilnehmen müssen sie. Auch wenn Sie als Chef einmal nicht dabei sein können: Das Meeting findet statt. Für die Effizienz Ihrer stehenden Blitz-Besprechung ist eine klare Agenda wichtig, am besten aus drei Punkten:

  • Welche Neuigkeiten gibt es von mir?
  • Woran arbeite ich in den nächsten 24 Stunden?
  • Wo stecke ich gerade fest und brauche Unterstützung?

Jeder Mitarbeiter kommt zu Wort

Zunächst berichtet reihum jeder Teilnehmer in zwei, drei Sätzen von seinen Neuigkeiten, dann möglichst konkret über die geplanten Aufgaben für die nächsten 24 Stunden. Zuletzt werden aktuelle Stolpersteine und Engpässe angesprochen – und zwar von jedem einzelnen Mitarbeiter. Dieser letzte Tagesordnungspunkt der Blitz-Besprechung ist für Ihr Team vermutlich der wertvollste.

Engpässe identifizieren

Ihr Unternehmen profitiert am stärksten vom Morgen-Meeting, wenn Sie dabei Hindernisse identifizieren und ausräumen. Aber versuchen Sie nicht, in diesem kurzen Format komplexere Probleme abschließend zu lösen – es würde den Rahmen sprengen. Dass Sie und das ganze Team von einem spezifischen Problem erfahren und darüber nachzudenken beginnen, ist an sich schon ein wichtiger Nutzen. Auch wenn die zündende Idee nicht sofort auftaucht.

Wenn Sie sich jetzt fragen, wie ein optimales Blitz-Besprechungs-Format für Ihr Unternehmen aussehen könnte, dann vereinbaren Sie doch einfach eine kostenlose Unternehmerstunde mit uns.

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