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Die Blitzbesprechung im Stehen

Kaum ein Arbeitstag ohne Meetings – ausufernde Meetings. Das denken nicht nur viele Mitarbeiter, auch etliche Chefs halten Besprechungen für Zeitfresser ersten Ranges. Unter den falschen Rahmenbedingungen können sie das sein. Aber gerade Sie als Unternehmer profitieren von einem täglichen Morgen-Meeting mit Ihrem Team enorm – denn Sie vermitteln dabei, was Ihnen aktuell wichtig ist. Ein Trick für diese Blitz-Besprechung: Alle Teilnehmer stehen.

Seit jeher gibt es in Unternehmen das nervige Gefühl, dass die vielen Meetings vor allem eine Folge haben: die Teilnehmer vom Arbeiten abzuhalten. Viele Chefs sehen das ganz ähnlich. Trotzdem sind kurze Besprechungen für Sie als Unternehmer ein hervorragendes Führungswerkzeug. Denn so stellen Sie sicher, dass alle am selben Strang ziehen. Und Sie vermeiden Dutzende Rückfragen am Tag, die Sie noch mehr Zeit kosten würden.

Treffen im Stehen bleiben kurz

Die morgendliche Blitzbesprechung – im Englischen auch Daily Huddle genannt – verhindert, dass das Treffen am Morgen zur Marathonsitzung wird. Denn Ihre Blitzbesprechung hat eine klare, kurze Agenda. Jede teilnehmende Person hat einen Redeanteil von maximal 30 Sekunden. Und vor allem findet das Meeting immer im Stehen statt. Die Teilnehmer erscheinen übrigens pünktlicher, wenn Sie keinen runden Startermin für Ihre tägliche Blitzbesprechung wählen, sondern eine schiefe Uhrzeit – etwa 8:23 Uhr. Das Treffen muss dann nicht mehr als zehn Minuten dauern. Länger möchte auch niemand in solch einem Meeting stehen.

Die Gruppendynamik beflügeln

Ihre Blitzbesprechung braucht nicht die Anwesenheit der gesamten Belegschaft. Damit Teilnehmerzahl und Länge des Meetings nicht ausufern, ist es oft sinnvoll, in jeder Abteilung Ihres Unternehmens ein eigenes tägliches Treffen zu organisieren. Der Effekt Ihrer verschiedenen Daily Huddles bleibt derselbe: Sie sorgen für eine klare Kommunikation mit und innerhalb des Teams, sie beflügeln die Gruppendynamik, und sie aktivieren die kollektive Intelligenz im Team. Noch ein Vorteil der disziplinierten Meetingkultur: Sie wissen dann, dass Sie jeden Mitarbeiter im täglichen Morgen-Meeting zu greifen bekommen, um gegebenenfalls offene Fragen anzusprechen.

Die klare Agenda hat nur drei Punkte

Wo Ihre Blitzbesprechung stattfindet, ist weniger wichtig als Vollzähligkeit und Pünktlichkeit, ob das Meeting nun immer genau um 8:23 Uhr oder 9:04 Uhr beginnt. Mitarbeiter im Homeoffice können natürlich auch telefonisch oder per Video teilnehmen. Und wenn Sie als Chef einmal nicht dabei sein können, gilt trotzdem: Das Meeting findet statt! Für die Effizienz Ihrer stehenden Blitzbesprechung ist eine klare Agenda wichtig. Am besten mit diesen drei Punkten:

  • Welche Neuigkeiten gibt es von mir?
  • Woran arbeite ich in den nächsten 24 Stunden?
  • Wo stecke ich gerade fest und brauche Unterstützung?

Jeder Mitarbeiter kommt zu Wort

Zunächst berichtet im Blitzmeeting reihum jeder Teilnehmer in zwei, drei Sätzen von seinen Neuigkeiten, dann möglichst konkret über die geplanten Aufgaben für die nächsten 24 Stunden. Zuletzt werden aktuelle Stolpersteine und Engpässe angesprochen – und zwar von jedem einzelnen Mitarbeiter. Dieser letzte Tagesordnungspunkt der Blitzbesprechung ist für Ihr Team vielleicht sogar der wertvollste.

Engpässe identifizieren

Von der Blitzbesprechung profitiert Ihre Firma am stärksten, wenn Sie dort Hindernisse identifizieren und ausräumen. Aber Sie sollten nicht versuchen, in diesem kurzen Format komplexere Probleme zu lösen – das würde den Rahmen sprengen. Es ist an sich schon ein wichtiger Nutzen Ihrer Blitzbesprechung, dass Sie und das ganze Team von einem spezifischen Problem erfahren und darüber nachzudenken beginnen. Selbst wenn die zündende Idee nicht sofort auftaucht.

Wenn Sie jetzt überlegen, wie ein optimales Blitzbesprechungs-Format für Ihr Unternehmen aussehen könnte – vereinbaren Sie doch einfach eine kostenlose Unternehmerstunde.

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