Mitarbeiter einstellen zählt zu den wichtigsten Aufgaben in Ihrem technisch ausgerichteten Unternehmen. Wenn Sie mit dem richtigen Team arbeiten, geht alles gut: Projekte werden pünktlich abgeschlossen, Ziele erreicht und Gewinne erzielt.
Mit den falschen Mitarbeitern wird hingegen jeder Tag zum Überlebenskampf.
Also brauchen Sie ausgezeichnete Mitarbeiter – doch wie finden Sie das?
Ich stelle Ihnen nun ein 4-Stufen-Konzept zur Mitarbeiterauswahl vor, mit dessen Hilfe Sie für alle Positionen die am besten qualifizierten Frauen und Männer finden können.
Dieses Konzept basiert auf folgenden Prinzipien:
– Je größer die Bewerberzahl, desto höher die Wahrscheinlichkeit, den „richtigen“ Mitarbeiter zu bekommen.
– Mehrstufige Einstellungsgespräche verhindern, dass Sie zuviel Zeit mit unterqualifizierten Bewerbern verschwenden.
– Fassen Sie die engere Auswahl der Bewerber zu einer Gruppe zusammen und stellen Sie ihnen einige Testaufgaben. Beobachten Sie die Bewerber dabei sorgfältig – dadurch gewinnen Sie wichtige Eindrücke von den einzelnen Persönlichkeiten.
Bedenken Sie: Viele Unternehmer stellen Mitarbeiter nur aufgrund ihrer fachlichen Qualifikation ein – und schmeißen sie wieder raus, weil ihr persönliches Verhalten nicht in Ordnung ist. Wenn Sie am Anfang mehr auf die Persönlichkeit achten, können Sie die fachlichen Aspekte „on the job“ vermitteln. Die besten Mitarbeiter bieten eine „gesunde Mischung“ aus Persönlichkeit und Qualifikation.
Das 4-Stufen-Konzept zur Mitarbeiterauswahl wird Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Nachfolgend die ersten beiden Schritte des Konzeptes – die beiden weiteren gibt es nächste Woche:
SCHRITT 1 – Definieren Sie präzise die zu besetzende Position und die damit verbundenen Anforderungen. Zunächst geht es dabei um die konkreten Aufgaben und Zuständigkeiten, danach um die persönlichen Eigenschaften und fachlichen Qualifikationen eines idealen Kandidaten.
Ein Beispiel: Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Terminverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung. Zu den persönlichen Eigenschaften sollen Präzision, Teamorientierung und Zuverlässigkeit gehören, als Qualifikation wird Verwaltungserfahrung vorausgesetzt.
Achten Sie darauf, dass wirklich alle Anforderungen – persönlich wie fachlich – in der Stellenausschreibung erwähnt werden, und vergessen Sie nicht einen Hinweis auf das mögliche Gehalt.
SCHRITT 2 – Qualifizierte Bewerber auswählen
Auf die Stellenbeschreibung folgt die Bewerbersuche. Verlieren Sie nie das Ziel aus den Augen, die richtigen Leute für die richtigen Positionen zu finden!
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie das anfangen sollen, helfen Ihnen folgende Tipps:
– Schauen Sie sich zuerst im eigenen Betrieb um. Gibt es dort geeignete Mitarbeiter für die zu besetzende Position?
– Fragen Sie vertrauenswürdige und erfahrene Mitglieder Ihres Teams, ob Sie geeignete Kandidaten kennen.
– Machen Sie die Stellenausschreibung am Firmeneingang öffentlich, damit sie auch Passanten auffällt – und sich möglicherweise in der Nachbarschaft ein geeigneter Kandidat findet.
– Schalten Sie Anzeigen in der Lokalpresse.
– Schalten Sie Anzeigen in der relevanten Fachpresse.
– Nutzen Sie im Internet Angebote wie Monster, CareerBuilder, StepStone oder vergleichbare Vermittlungs-Plattformen.
– Suchen Sie in den einschlägigen Online-Datenbanken nach geeigneten Kandidaten, die Ihrem Profil entsprechen.
– Veröffentlichen Sie das Stellenangebot in der benachbarten Hochschule oder Universität (fragen Sie aber unbedingt vorher um Erlaubnis!)
– Beziehen Sie auch geeignete Partner wie Kunden oder Lieferanten in die Bewerbersuche ein.
– Entwickeln Sie ein internes Bonus-Konzept für die Mitarbeitergewinnung und informieren Sie Ihr Team darüber, zum Beispiel am „Schwarzen Brett“.
– Beteiligen Sie sich an Netzwerk-Veranstaltungen Ihrer Branche und bedenken Sie dabei, dass jedes dort stattfindende Gespräch zugleich ein Einstellungsgespräch sein könnte.
– Veröffentlichen Sie das Stellenangebot auch auf Ihren eigenen Websites oder im Firmen-Newsletter.
Wie es dann weitergeht – das erfahren Sie nächste Woche!
Erfahrene Experten können Sie dabei unterstützen, die für ein erfolgreiches Unternehmen nötigen Strukturen zu schaffen. Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Unternehmerstunde mit Matthias Block, der sich als Ingenieur und Strategieberater mit den Anforderungen technisch orientierter Betriebe bestens auskennt. Schon dieses Erstgespräch wird Ihnen Wege aufzeigen, den Erfolg Ihres Unternehmens wirksam zu steigern.
