Aktuelle Informationen zu unterschiedlichsten Themen sind auch – und ganz besonders – für Ihr technisch orientiertes Unternehmen von existenzieller Bedeutung. Über besonders wichtige Themen möchten Sie möglichst immer auf dem Laufenden gehalten werden – und kümmern sich am liebsten selbst darum. Das kostet viel Ihrer wertvollen Zeit und kann Ihr Zeitmanagement kräftig durcheinander bringen. Verschaffen Sie sich im Zeitmanagement wichtigen Spielraum, indem Sie die Informationsbeschaffung abgeben. Zum Beispiel so:
- Nachrichten-Alarm: Über Google Alerts (https://www.google.de/alerts ) können Sie das Web kontinuierlich nach individuellen Stichworten durchsuchen lassen. In einstellbaren Abständen werden Sie dann per E-Mail darüber informiert, ob den aktuellen Nachrichten, einem Blog oder einer anderen Fundstelle im Netz etwas Neues zu diesen Stichworten hinzugefügt wurde. Voraussetzung ist lediglich ein Google-Konto.
- Experten-Recherche: Aktuelle Nachrichten automatisiert bekommen ist eine feine Sache – sie müssen dennoch gelesen und ausgewertet werden. Eine solche Recherche-Aufgabe können Sie auch extern vergeben, zum Beispiel an einen freien Wirtschaftsjournalisten. Wer sonst, wenn nicht ein Journalist kennt sich mit dem Thema Recherche aus, und über einen entsprechenden Auftrag können Sie gleich eine inhaltlich aufbereitete Zusammenfassung der Informationen mitbestellen. Möglichkeiten, geeignete Auftragnehmer zu finden, gibt es über Plattformen wie www.elance.de oder www.projektwerk.com. Ihrem persönlichen Zeitmanagement verschafft auch das wertvolle Freiräume.
- Ausschnittdienst: Aktuelle Nachrichten beschaffen, ohne Ihr Zeitmanagement zu belasten, kann auch über einen „guten alten“ Ausschnittdienst erfolgen. Früher wurden tatsächlich alle Printmedien nach vorgegebenen Stichworten durchforstet und die Ausschnitte in Papierform den Kunden zugeschickt – heute funktioniert das auch Online. Als renommiertester Dienst gilt www.argusdatainsights.de.
Wenn Sie die Beschaffung aktueller Nachrichten und Informationen auf diese Weise neu organisieren, können Sie Ihr Zeitmanagement wirkungsvoll entlasten. Dann brauchen Sie nur einen vergleichsweise kleinen „Zeitblock“ pro Tag oder Woche, um die Zusammenfassungen zu lesen – statt viele Stunden selbst zu suchen. Und die Honorare für solche Dienstleistungen sind mit Sicherheit deutlich niedriger als Ihr persönlicher Stundensatz.
