Sich die Zeit besser einteilen können: Davon träumen viele Unternehmer. Mehr Zeit haben für die wichtigen Dinge, auch für sich selbst. Einem besseren Zeitmanagement stehen allerdings oft Hürden im Weg. Bei näherer Betrachtung erweisen sich diese Hürden aber oft als nichts anderes als fehlerhafte eigene Annahmen und Überzeugungen. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie fünf der gängigsten Hürden, die den Weg zu einem besseren Zeitmanagement verbauen, ausräumen. Kurz: Sie erfahren, wie Sie sich spürbar entlasten.
Hürde 1: Wenn ich nicht arbeite, fühle ich mich nicht gut
Für Workaholics stellt freie Zeit, in der sie nicht arbeiten, oft eine merkwürdige Erfahrung dar. Denn alle alltäglichen Gewohnheiten scheinen der Idee der Freizeit zu widersprechen. Da ist es natürlich, dass sich die Vorstellung – und das Erlebnis – von Freizeit seltsam anfühlen. Vor diesem Hintergrund kann es für Sie hilfreich sein, Ihre freien Tage (oder Vor- bzw. Nachmittage) auch mit konkreten Aktivitäten zu verplanen – von der einen Stunde Sport bis zum Kinobesuch mit der Familie. Schließlich sind auch die normalen Arbeitstage eines Unternehmers durchgetaktet. Warum nicht zunächst dasselbe Prinzip auf die Freizeit anwenden?
Hürde 2: Wenn ich nicht da bin, machen wir keinen Umsatz
Sollte dies tatsächlich so sein, haben Sie ein tieferliegendes Problem. Denn Ihre Mitarbeiter sollten damit beschäftigt sein, die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu erledigen. Ein gut funktionierendes Unternehmen ist nie davon abhängig, dass der Inhaber selbst beispielsweise an einer Maschine steht. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen dennoch zentral dafür sein, dass Aufträge abgearbeitet werden, ist es an der Zeit etwas zu ändern. Entweder brauchen Ihre Mitarbeiter dann mehr Wissen, Fähigkeiten, Verantwortung und Autorität – oder Sie stellen zusätzlich noch weitere Umsatzbringer ein. Auf keinen Fall sollte das Tagesgeschäft völlig von Ihnen abhängig sein.
Hürde 3: Mein Team ist nicht so gut, dass ich mir Freizeit nehmen könnte
Dann hätten Sie ein ganz ähnliches Problem wie oben unter Punkt 2 beschrieben. Nur: Haben Sie das überhaupt schon ausprobiert? Wissen Sie, was Ihre Leute wirklich können? Wenn Sie sich nie freinehmen, werden Sie das auch nie erfahren. Dabei sind die meisten Unternehmer, wenn Sie sich einmal Freizeit gönnen und Ihrem Team Verantwortung übertragen, von den Resultaten durchaus verblüfft. Sehr viele Mitarbeiter wachsen an ihren Aufgaben. Sicher, es braucht dazu vielleicht das passende Training oder die richtige Weiterbildung, auch sinnvolle Richtlinien und klare Vorgaben von Ihnen. Aber wenn Sie mit der Zeit mehr und mehr Aufgaben delegieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Ergebnisse positiv überraschen. Und für Sie heißt das: weniger Routineaufgaben, mehr Freiraum.
Hürde 4: Mein Geschäft ist zu unvorhersehbar, als dass routinefreie Tage planbar wären
Wirklich? Terminieren Sie doch einfach mal einen Tag, an dem Sie sich auf etwas Bestimmtes konzentrieren möchten, etwas, zu dem Sie neben Ihrem Tagesgeschäft sonst nicht kommen würden – und dann halten Sie sich an Ihren Plan! Verkünden Sie zuvor allen, dass Sie heute nicht gestört werden können und sich erst ab morgen wieder um Unvorhergesehenes kümmern. Nachdem Sie dies einmal so gehandhabt haben, werden Sie feststellen, dass es möglich ist. Sie werden dies demnächst wiederholen können. Und Sie werden erleben, dass es Ihnen zur sinnvollen Gewohnheit wird, sich Tage einzuplanen, an denen Sie sich auf Spezialthemen konzentrieren.
Hürde 5: Zeit zur Vor- und Nachbereitung – brauche ich nicht
Viele Dinge, die wir angehen, verlangen es, sich auch Zeit zu ihrer Vorbereitung und zu ihrer Nachbereitung zu nehmen. Das ist bei vielen Meetings so, etwa bei Kundengesprächen, und das kann bei Ihren freien Tagen oder bei Ihren speziellen Konzentrationstagen genauso sein. Deren Planung braucht selbst Zeit, die ebenfalls eingeplant sein will. Zudem wollen auch die Ideen, die Sie an einem Konzentrationstag entwickeln, planvoll umgesetzt werden. Vielleicht brauchen Sie Zeit, um Ihre Idee als neues Projekt im Unternehmen aufzusetzen – sonst versandet sie. Es geht für Sie also nicht nur darum, freie und Konzentrationstage zu planen. Wichtig ist auch die erforderliche Pufferzeit um diese Tage herum.
Ihre Optionen durchdenken
Möchten Sie Ihr Zeitmanagement verbessern? Sich Freiräume schaffen? Wir besprechen die Möglichkeiten in Ihrem konkreten Fall gerne in einer kostenlosen Unternehmerstunde. Vereinbaren Sie einfach einen Termin. Nehmen Sie sich die Zeit.
