Jedes Unternehmen braucht System(e)

Plötzlich sind Sie am Anschlag: es wird von Tag zu Tag schwieriger, die Übersicht zu behalten. Dann ist es Zeit für den Übergang zu neuen Methoden oder Verfahren!

Dieser Blogeintrag soll Ihnen bei der Auswahl einer Unternehmenssoftware helfen.

Dabei muss ganz klar vorneweg gestellt werden: die Dringlichkeit zur Auswahl und Anschaffung einer Unternehmenssoftware steht im direkten Zusammenhang zur Größe und Auslastung Ihres Unternehmens. Deshalb sind vorrangig immer folgende Schritte der „Systemprüfung“ vorzunehmen:

– Haben wir System? Tun wir das, was wir tun, geordnet und nach klaren Vorgaben? Meist sind die Strukturen und Aufgaben „organisch“ gewachsen; dann genügt vielleicht schon eine Anpassung der Aufgabenverteilung. Versuchen sie dabei „vom Kunden her zu denken“ und weniger in Abteilungen..

– Welche Systeme nutzen wir? Nutzen wir die vorhandenen Systeme effizient genug? Viele Aufgaben können mit ganz alltäglichen Programmen ohne Probleme umgesetzt werden, wenn man sich ein wenig gründlicher mit Ihren Anwendungsmöglichkeiten befasst. Excel z.B. ist ein hervorragendes Programm, das in vielen Unternehmen vollkommen unterschätzt wird.

Sollten Sie dann wirklich eine Unternehmenssoftware beschaffen, sind folgende Schritte hilfreich:

1. Klare Definition der Probleme und Bedürfnisse: Was brauchen wir?
2. Abklärung der vorhandenen Anbieter: Kosten/Nutzen-Analyse
3. Übergangs-Strategie: Wie gehen wir vor? Sprechen wir die gleiche Sprache wie der Systemanbieter?
4. Test- und Umsetzungs-Phase: Migration der vorhandenen Daten und Ausbildung der Mitarbeiter.

Achten Sie dabei immer darauf, dass diejenigen Mitarbeiter, die von der neuen Software oder dem neuen System betroffen sind, ihre Kenntnisse, ihr Wissen und ihre Erfahrungen einbringen können: sie werden es umsetzen müssen; ohne ihre Mitarbeit wird der Systemwechsel eine Totgeburt.

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