Wenn Mitarbeiter Ihnen als Chef ständig das Büro einrennen und Sie um Entscheidungen bitten, können Sie dies eindämmen. Wie? Ein kompakter Strategieplan vermittelt Ihren Mitarbeitern die Unternehmensprinzipien und macht sie eigenständiger.
Sie kennen das: Sie sitzen an ihrem Schreibtisch und haben sich vorgenommen, konzentriert an dieser einen wichtigen Sache zu arbeiten. Sie haben gerade begonnen, sich in das Thema hineinzudenken – und werden gleich darauf gestört: Einer Ihrer Mitarbeiter hat eine Frage. Dieses Gespräch hält Sie fünf Minuten auf. Dann versuchen Sie, sich erneut auf Ihr eigenes Thema zu konzentrieren. Diesmal geht es sogar 15 Minuten gut – bevor der nächste Mitarbeiter bei Ihnen im Büro steht und eine Entscheidung von Ihnen erwartet.
Eigentlich ist es jeden Tag so. Einerseits ist das erklärlich: Sie sind der Chef. Andererseits ist es vermeidbar: Wenn Ihre Mitarbeiter wüssten, nach welchen Grundsätzen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen getroffen werden, welche Prinzipien gelten, dann könnten diese Mitarbeiter Dinge, die im Grunde Kleinigkeiten sind, viel häufiger selbst entscheiden – ganz in Ihrem Sinn und im Sinne Ihrer Unternehmensphilosophie.
Die Prinzipien Ihres Unternehmens vermitteln
Dafür gibt es allerdings eine wesentliche Voraussetzung: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter eigenständiger machen wollen, müssen Sie ihnen zuerst vermitteln, was überhaupt die zentralen Prinzipien in Ihrem Unternehmen sind. Welche Leitplanken es für die Tausenden kleinen Entscheidungen gibt, die Tag für Tag zu treffen sind. Ein ideales Werkzeug zur Vermittlung Ihrer Unternehmensstrategie an Ihre Mitarbeiter ist der kompakte Strategieplan. Dieser Plan ist als übersichtliche Tabelle aufgebaut, die auf nur einer Seite die zentralen Elemente Ihrer Strategie abbildet. In klar strukturierten Blöcken und Abschnitten können Sie die wichtigsten Inhalte gezielt eintragen – von den grundlegenden Einstellungen, die Ihr Unternehmen prägen, bis hin zum Markenversprechen, der unternehmerischen Vision und dem Unternehmenszweck. Sie definieren die Ziele der Mitarbeiter, der Kunden und auch Ihre Ziele als Unternehmer.
Hier schreiben Sie auch auf, wie Ihre Firma tickt – und wie nicht. Da steht dann vielleicht: „Wir nennen immer Alternativen.“ Oder „Wir stehen für sehr gute Leistung zu einem angemessenen Preis.“ Anhand solcher Kernaussagen über die DNA Ihrer Firma bekommen alle im Unternehmen eine klare Vorstellung davon, wie sie in Zweifelsfällen entscheiden sollten – auf Grundlage Ihrer Unternehmensphilosophie. Das Resultat: Sie werden viel seltener gestört als früher, und Mitarbeiter entscheiden in Ihrem Sinn, ohne wegen jeder Kleinigkeit in Ihrem Büro zu stehen.
Motivation durch Klarheit und Verantwortung
Mit diesen konkreten Maßnahmen verbinden Sie individuelle Verantwortlichkeiten und verteilen Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Halbjährlich aktualisiert ist der kompakte Strategieplan ein ideales Führungs- und Lenkungsinstrument für Sie als Chef: Jeder im Unternehmen weiß dann genau, wie er selbst dazu beiträgt, die Unternehmensziele zu erreichen.
Ein kompakter, einseitiger Strategieplan stärkt die Motivation und Eigenverantwortung von Ihren Mitarbeitern. Er macht sichtbar, wie das eigene Handeln zur Gesamtstrategie beiträgt – vom Unternehmenszweck über zentrale Prinzipien, bis zu konkreten Zielen und Aufgaben. So entsteht nicht nur Orientierung, sondern auch das Gefühl, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Mit dem Strategieplan zu selbstständigeren Mitarbeitern
Wir von Unternehmermeister sind überzeugt von dem kompakten Strategieplan. Sie können mit uns jederzeit eine kostenlose Unternehmerstunde vereinbaren, um über die Grundeinstellungen die für Ihr Unternehmen wichtig sind, die Prinzipien, die Ihre Firma ausmachen, zu sprechen.