Erfahrungen zeigen, wie verhängnisvoll die Anschaffung einer Finanzsoftware sein kann – oder wie gewinnbringend ihre Integration in die Unternehmensprozesse sein kann. Alles hängt dabei von den Anforderungen an die Software ab.
In diesem Blogeintrag möchten wir Ihnen einige Merkmale vorstellen, die eine Finanzsoftware unbedingt haben sollte, um für Ihr Unternehmen möglichst gewinnbringend zu sein.
Eine Finanzsoftware sollte die wesentlichen Finanzströme und finanziellen Planungsstrukturen Ihres Unternehmens abbilden. Achten Sie darauf, dass Sie eine interne Abklärung machen, bevor Sie eine Software beschaffen! Dabei ist auf folgende Merkmale, Schlüsselfunktionen und Eigenschaften besonders zu achten:
- Übersicht: Sie sollten mit der Software einen schnellen Überblick über Ihre Kontostände, zukünftigen Zahlungen und Ausgaben (fixe und variable Kosten) sowie über planbare Einkünfte (z.B. Lizenzen und ähnliches) erhalten können.
- Planung: Ihre Software sollte Ihnen das Budgetieren erleichtern, indem sie zukünftige Zahlungsströme aufzeigt und Ihre Auswirkungen verdeutlicht. Zugleich sollte es mit dem Planer leichter sein, den zeitlichen Ablauf zu steuern (Lohnzahlungen, Mietzahlungen, etc.).
- Berichte: Ihr Programm sollte es Ihnen ermöglichen, zu jedem möglichen Zeitpunkt einen Ist-Zustand der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu erstellen.
- Automatisierung: Ein Buchungsvorgang sollte sich sofort im ganzen System widerspiegeln, vom Rechnungs- bis zum Auftragswesen.
Und noch ein Hinweis: abgesehen davon, dass die Software beherrschbar sein sollte, also relativ einfach zu handhaben, sollten Sie sich bewusst sein, dass einige der auf dem Markt befindlichen Lösungen über keine Standardformate verfügen. Ihre Anschaffung hat also langfristige Konsequenzen!
Und hier noch eine Seite, welche einige Programme im Rahmen eines Testverfahrens vorstellt: https://www.testberichte.de/computer-software/2770/finanzen.html.
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